文 攝影∣第一分公司 何永凡
時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬又快到年末了,即將迎來2020年。對第一分公司而言,2020年是特別的一年,將迎來第一分公司成立十周年慶典。對這一特別又重要的日子,第一分公司300余名員工翹首期盼,分公司各管理部門倍感壓力。為了更好地總結(jié)分公司2019年的各項工作,同時深刻全面總結(jié)分公司成立十年以來在經(jīng)營管理上的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題與不足,以及所取得的成效,更好激發(fā)全體員工的昂揚斗志,分公司領(lǐng)導(dǎo)決定在召開2020年春節(jié)團拜會之際,同時舉辦分公司成立十周年慶典活動。
年會號角已吹響,員工思想已飛翔。時間緊,任務(wù)重,加之年末工作事務(wù)多,如何辦好這一年度盛會已成為管理部門各成員必須面對的新課題。分公司管理班子經(jīng)過慎重研究,決定提前啟動年會及慶典活動的各項籌備工作,于11月25日召開了啟動會,并一致通過:籌備小組由副經(jīng)理鄒銳擔任總負責人,總經(jīng)理助理何永凡任組長,行政部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理等人任副組長,所屬人員為成員,相關(guān)部門及人員密切配合,自即日起正式著手年會籌備事宜。
隨后,籌備小組召開專項工作會,明確各級人員在年會籌備中的工作內(nèi)容、職責以及各項工作的時間節(jié)點,并對年會召開的時間、流程、晚會節(jié)目安排、團拜宴設(shè)置、晚會禮品準備、燈光舞臺布置等一一進行了討論,并將相關(guān)工作分解落實到人,要求各級人員在做好日常工作的前提下,抽擠時間同步認真推動本項工作,嚴把工作細節(jié),嚴控時間節(jié)點,并在有效控制會務(wù)成本的前提下確保會議質(zhì)量和慶典效果。
相關(guān)工作進行安排和部署后,與會人員心中都有一種時不我待,只爭朝夕的感覺,因為留給我們的有效準備時間已不足40天了,除了會議酒店場地已落實好外,其余各項工作都需從頭開始,從方案制定到具體實施,以及各項流程、節(jié)目內(nèi)容及物資準備等,都需要大量的時間和精力!籌備組人員深感壓力山大,我們現(xiàn)在工作的好壞將決定年會慶典品質(zhì)的高低。雖然任務(wù)重,壓力大,但籌備組人員為自己能參與本次年會籌備而興奮不已,我們可以通過此項工作更好地與大家一起融入公司,更加深入地認識我們的公司,從而與大家一起緊緊攜手向前,共同譜寫新的篇章!
第一分公司十周年慶典將以怎樣的姿態(tài)呈現(xiàn),全體員工充滿期待,我們也正努力準備著……